BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Software
akuntansi ada banyak macamnya.
Seiring dengan meningkatnya kebutuhan akan software pendukung kegiatan
akuntasi, perusahan pengembang software memang saling berlomba memberikan
produk terbaiknya. Namun, pastinya hanya dengan mengaplikasikan software
unggulan kualitas kerja Anda bisa berbuah optimal.
Accpro merupakan software
akuntansi yang terpadu dan siap
pakai. Software ini mencakup beberapa modul seperti penjualan, pembelian, G/L,
hutang, piutang, inventory, kas, dan bank yang sudah terintegrasi penuh.
Berarti setiap transaksi yang Anda input secara otomatis akan tercatat dalam
jurnal oleh program dan sekaligus menghasilkan laporan keuangan real time.
Tidak perlu repot. Keuntungan lain software ini bisa digunakan lebih dari 1 PC
dengan jaringan pada waktu bersamaan.
1.2 Rumusan Masalah
1. Apa pengertian Accpro?
2. Apa saja macam-macam dari Accpro?
3. Bagaimana perbandingan masing-masing varian
program akuntansi Accpro?
1.3 Tujuan Masalah
1. Mengetahui
pengertian Accpro
2. Mengetahui
macam-macam dari Accpro
3. Mengetahui
perbandingan masing-masing varian program akuntansi Accpro
BAB II
PEMBAHASAN
2.1 Pengertian Accpro
Accpro merupakan software akuntansi
terpadu untuk pengelolaan data akuntansi yang didesain dengan mengutamakan
kemudahan dalam pengoperasiannya tanpa meninggalkan kelengkapan fitur sehingga
dapat digunakan oleh user tanpa memerlukan pengetahuan akuntansi mendalam.
Dengan beberapa varian yang dimilikinya yang ditawarkan dengan harga relatif
terjangkau maka Accpro merupakan software akuntansi mudah dan terjangkau. Kalau
anda menginginkan software akutansi yang mudah digunakan dengan modul dan
fasilitas yang lengkap dan harga yang terjangkau, maka Accpro bisa menjadi
pilihan bagi anda.
Accpro tersedia dalam beberapa versi
yang dikelompokkan sesuai dengan bidang usahanya dan kebutuhan penggunanya yang
berupa Usaha Kecil dan Menengah serta perusahaan dengan skala yang lebih besar. Untuk Usaha
Kecil dan Menengah dimana hanya memerlukan modul dan fitur yang standar saja
bisa menggunakan Accpro Varian Trada, Servitia atau Strada. Namun, walaupun
dilabeli sebagai versi UKM tetapi ini hanya menyangkut harganya saja, modul dan
fitur yang ada sudah mengakomodasi perusahaan baik UKM maupun perusahaan dengan
skala yang lebih besar. Tidak ada pembatasan jumlah transaksi atau nominal
omzet pada ketiga versi ini. Kalau anda tidak membutuhkan fasilitas multi currency, multi gudang, multi departemen, proyek
maka anda bisa menggunakan salah satu dari ketiga varian ini. Accpro Trada
dikhususkan untuk perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan, sedangkan
Accpro Servitia dikhususkan untuk perusahaan yang bergerak di bidang Jasa.
Sedangkan untuk perusahaan dagang yang juga memerlukan modul atau fitur yang
berkaitan dengan jasa bisa menggunakan Accpro Strada. Accpro Trada, Servitia
dan Strada ditawarkan dengan harga yang terjangkau.
Semua varian Accpro telah memiliki
fasilitas ekspor PPN ke CSV untuk keperluan e-Faktur sehingga user tidak perlu
lagi input manual ke program e-Faktur. Anda bisa melihat perbandingan masing-masing varian
Accpro untuk mengetahui lebih jelas perbedaan modul dan fitur masing-masing
varian.
•
Accpro : Software Akuntansi Siap Pakai
Accpro
merupakan software akuntansi siap-pakai, artinya software accounting Accpro siap
digunakan oleh user tanpa harus menunggu waktu pengembangan lagi. Selain
software akuntansi siap-pakai, ada lagi yang dinamakan software akuntansi
tailor-made. Lalu apa perbedaannya antara software akuntansi siap-pakai dan
software akuntansi tailor-made ? Simak penjelasan berikut.
a. Apa
yang dimaksud software tailor-made ?
Software
tailor-made sesuai dengan namanya dibuat sesuai dengan permintaan pengguna atau
user yang akan menggunakannya, ibarat baju yang dibuat langsung di penjahit,
diukur sesuai ukuran tubuh pemakainya. Tentunya harus melalui proses dari mulai
interview akan kebutuhan user, analisa dan desain sistem, programming,
pengujian serta tahap implementasi yang umumnya memakan waktu minimal 6 (enam)
bulan, umumnya lebih dari itu. Karena dibuat atas permintaan user tertentu maka
mulai dari user interface, sistem, printout transaksi serta laporan akan
disesuaikan dengan yang ada pada perusahaan yang bersangkutan ataupun sesuai
keinginan yang memesannya. Namun demikian karena dibuat untuk satu user
(perusahaan) tertentu, maka segala biaya yang dikeluarkan oleh developer selama
proses pengembangan harus ditanggung oleh pemesannya. Sebagai gambaran apabila
software tersebut dikerjakan oleh programmer freelance (independent software
developer) maka umumnya tidak akan dihargai kurang dari 15 jt rupiah, bisa 20
jt atau lebih. Akan jauh lebih mahal bila dikerjakan oleh software house.
Software house umumnya akan menugaskan karyawannya yang terdiri dari 3 sampai
dengan 5 orang untuk menyelesaikan pesanan ini yaitu 1 orang sebagai System
Analyst yang akan mendesain sistem dan user interfacenya, 3 orang Programmer
yang melakukan pengkodean program, 1 orang implementator yang akan melakukan
pengujian berikut implementasi program setelah program selesai dibuat.
Bayangkan bila proyek tersebut dikerjakan selama enam bulan saja, maka
perusahaan harus mengeluarkan tidak akan kurang dari 60 jt belum lagi gaji
bagian administrasi dan overhead cost lainnya selama kurun waktu tersebut, maka
tidak berlebihan apabila perusahaan software house akan menghargai software
yang dikerjakannya sebesar 120 jt atau bahkan lebih, yang biasanya akan harus
diberikan uang muka sebesar 50% pada saat pesanan dilakukan. Apa yang
dikemukakan di atas menyangkut harga hanyalah gambaran saja tentunya juga
bergantung pada skalabilitas dan kompleksitas proyek informasi yang dikerjakan.
Gambaran ini juga akan mengikuti perkembangan waktu. Tulisan ini dibuat pertama
kali adalah pada tahun 2011, tentunya harganya sudah sangat jauh berbeda
dibandingkan dengan kondisi saat ini. Tidaklah berlebihan kalau dikatakan
software tailor made berharga ratusan juta bahkan sampai milyaran rupiah.
Dibalik harga
yang jauh lebih mahal, ada satu kelebihan software tailor-made yang umumnya
tidak selalu didapatkan pada software siap-pakai, yaitu berupa dukungan
maintenance yang lebih luas dan intensif, dikarenakan harga yang dibayarkan
lebih mahal maka biasanya developer akan memberikan jangka waktu free
maintenance, setelah lewat dari jangka waktu maintenance maka akan dikenakan
biaya maintenance yang bisa dalam bentuk kontrak maintenance per jangka waktu
tertentu atau per kunjungan.
Sedangkan
software siap-pakai, kalaupun developer memberikan free maintenance biasanya
sangat dibatasi hanya berupa satu kali atau lebih kunjungan bahkan dibatasi
hanya beberapa jam, bisa dimaklumi jika dilihat dari harganya yang jauh lebih
murah, juga karena software siap-pakai dipakai oleh pengguna yang lebih luas
dan bahkan tidak dibatasi oleh daerah, adalah tidak mungkin bagi developer untuk
memberikan support khususnya support on site yang intensif, biasanya developer
akan memberikan free support melalui telpon, email atau messenger. Apabila
dimungkinkan, developer biasanya akan memberikan support on site yang masih
dalam jangkauannya tentunya dengan dikenakan biaya maintenance tertentu.
Dikarenakan keterbatasan ini, maka developer software siap-pakai akan berusaha
semaksimal mungkin meminimalisir masalah pada software yang dikeluarkannya,
itulah sebabnya diperlukan pengujian yang panjang sebelum direlease. Dengan
demikian diharapkan kalaupun masih butuh dukungan support on site biasanya
hanya berupa training atau pelatihan penggunaan software. Pada software
tailor-made biasanya waktu pengujiannya lebih singkat karena baik pihak
developer maupun user tentunya ingin segera mengimplementasikan software
bersangkutan, dengan waktu pengujian yang lebih singkat maka kompensasinya
diperlukan dukungan maintenance yang lebih intensif, bagaimanapun masalah atau
bug pasti ada walaupun hal ini bisa diminimalisasi bergantung pada kapabilitas
dan pengalaman developernya.
b. Bagaimana
dengan software siap-pakai ?
Software
akuntansi siap-pakai yang baik didesain dengan mendasarkan pada sistem dan
proses bisinis yang berlaku pada perusahaan umumnya dan berusaha untuk
mengakomodasi semaksimal mungkin kebutuhan user pada umumnya. Artinya tetap
saja ada perusahaan yang tidak bisa menggunakannya secara optimal terutama
kalau ada proses bisnis yang spesifik pada perusahaan bersangkutan. Atau ada
kebutuhan yang belum tercover pada software bersangkutan. Namun kelebihannya
adalah user tidak perlu menanggung sendiri biaya pengembangan software
bersangkutan artinya software siap-pakai akan jauh lebih murah dibandingkan
software tailor-made, walaupun biaya pengembangan software siap-pakai tidaklah
lebih murah dibandingkan software tailor-made karena developer akan dituntut
untuk terus menyempurnakan dan mengembangkannya. Dan biasanya software tersebut
harus melalui proses pengembangan dan pengujian yang panjang lebih dulu (bisa
dalam hitungan tahun) sebelum direlease sehingga meminimalisasi adanya bug atau
error pada software bersangkutan. Begitupun masih tidak terlepas kemungkinan
adanya bug yang dilaporkan oleh user, itulah sebabnya developer umumnya perlu
mengeluarkan versi updatenya yang memuat perbaikan dan penyempurnaan atas versi
update sebelumnya.
Dari segi
harganya, software akuntansi siap-pakai sangat murah dibandingkan kalau
perusahaan ingin mengembangkan sendiri program akuntansinya. Kalau perusahaan
ingin membuat sendiri program akuntansinya apalagi yang terintegrasi maka
paling tidak butuh 2 sampai 3 orang programmer atau bahkan lebih. Membuat
program akuntansi yang terintegrasi bukanlah perkara mudah, dibutuhkan tidak
sekedar kemampuan pemrograman tetapi juga pengetahuan tentang sistem akuntansi.
Waktu yang dibutuhkan juga tidaklah singkat. Anggaplah 6 bulan, kalau yang
mengerjakannya 3 orang, itu artinya dibutuhkan 18 bulan pembiayaan (baca:
gaji), apakah setelah itu program akan dapat digunakan dengan baik dan lancar ?
Pasti tidak, karena pasti masih banyak bug dan penyempurnaan yang harus
dilakukan. Sedangkan software akuntansi siap-pakai telah melalui masa itu,
software akuntansi siap-pakai yang baik seperti Accpro telah melalui paling
tidak 2 tahun masa pengembangan dan pengujiannya.
Pilih software siap-pakai atau
software tailor-made ?
Kalau anda
membutuhkan software yang mulai dari tampilannya, alur, sistem serta
printoutnya persis seperti yang anda inginkan atau perusahaan anda memiliki
proses bisnis yang spesifik atau kompleks dan biaya serta waktu untuk menunggu
selesainya proses pengembangan tidak menjadi kendala maka pilihan software
tailor-made bisa menjadi pertimbangan.
Namun jika
perusahaan anda memiliki proses bisnis yang umum, rasanya software siap-pakai
sudah cukup memadai, tentunya pilihlah software yang anda yakini bisa memenuhi
kebutuhan anda, sebaiknya evaluasi dulu dengan mencoba versi demo atau
trialnya.
•
Accpro : Software Akuntansi Terintegrasi
Apa yang dimaksudkan dengan
software akuntansi terintegrasi ?
Dengan
menggunakan software akuntansi terintegrasi atau software akuntansi terpadu
maka dengan satu kali menginput transaksi tertentu, modul terkait lainnya
akan otomatis diupdate oleh program.
Dengan
melakukan input transaksi pembelian maka program otomatis akan melakukan
penjurnalan ke buku besar, mengupdate hutang, persediaan, pada saat itu juga
akan langsung menghasilkan laporan pembelian, kartu hutang, umur hutang, kartu
stock, saldo persediaan, buku besar, neraca dan sebagainya yang sudah
terupdate.
Demikian juga
apabila user melakukan input penjualan maka program otomatis akan melakukan
penjurnalan, mengupdate piutang, apabila berupa penjualan langsung (tanpa Surat
Jalan atau DO) maka juga akan mengupdate persediaan sehingga akan langsung
dapat menghasilkan laporan penjualan, kartu piutang, umur piutang, persediaan,
laba rugi dan laporan keuangan lainnya yang sudah terupdate dengan sendirinya.
Disamping itu juga dapat langsung mencetak Surat Jalan, Invoice dan Faktur
Pajak.
Selanjutnya
pada saat akan melakukan pembayaran hutang atas pembelian yang telah dilakukan,
user tinggal memanggil transaksi pembelian bersangkutan melalui modul kas /
bank untuk dilakukan pembayaran. Transaksi kas / bank ini akan otomatis
mengupdate buku besar, hutang sehingga laporan yang terkait dengannya akan ikut
terupdate seperti laporan kartu hutang, umur hutang, buku kas / bank, juga buku
besar, neraca dan laporan keuangan lainnya.
Demikian juga
pada saat akan melakukan penerimaan pelunasan piutang atas penjualan yang telah
dilakukan, user tinggal memanggil transaksi penjualan bersangkutan melalui
modul kas / bank untuk dilakukan pelunasan. Transaksi kas / bank ini akan
otomatis mengupdate buku besar, piutang sehingga laporan yang terkait dengannya
akan ikut terupdate seperti laporan kartu piutang, umur piutang, buku kas
/ bank, juga buku besar, neraca dan laporan keuangan lainnya.
Artinya pada
software akuntansi terpadu, antara modul yang satu dengan modul yang lainnya
ada keterkaitan dan terintegrasi satu sama lain. Apabila anda menggunakan
software akutansi yang tidak terintegrasi misalnya hanya modul penjualan saja,
anda harus melakukan penjurnalan sendiri ke buku besar, perhitungan harga pokok
penjualan pun baru bisa dilakukan pada akhir bulan berdasarkan nilai persediaan
pada awal bulan dan nilai persediaan akhir bulan untuk selanjutnya dibuatkan
jurnalnya. Itu artinya laporan laba rugipun baru bisa diketahui pada akhir
bulan. Tidak demikian halnya dengan software akuntansi terpadu dimana setiap
kali ada transaksi penjualan akan langsung dihitungkan harga pokok penjualannya
oleh program dan secara otomatis dilakukan penjurnalan.
Jadi dengan
menggunakan software akuntansi terpadu maka akan didapat efisiensi waktu dan
juga SDM. Tidak perlu lagi menggunakan bantuan spreadsheet (aplikasi worksheet)
yang begitu beragam dan seringkali tidak terintegrasi untuk kepentingan
pembukuan perusahaan anda. Worksheet hanya diperlukan sebagai pelengkap saja
apabila ada kebutuhan yang tidak tercover pada software yang ada.
Demikian juga
informasi yang dibutuhkan oleh manajemen akan tersaji setiap saat dibutuhkan,
tidak perlu menunggu akhir bulan ataupun harus menunggu direkapitulasi dulu,
tinggal dilihat sendiri dilayar atau dicetak oleh yang membutuhkannya.
2.2
Macam-Macam
Accpro
2.2.1
Accpro Trada
Sebagai
salah satu varian software Akuntansi Accpro, Accpro Trada merupakan software
akuntansi untuk perusahaan dagang. Walaupun varian ini dilabeli dengan versi
UKM, namun modul-modul yang ada sudah lengkap untuk perusahaan yang bergerak di
bidang perdagangan seperti distributor, supplier dan sebagainya. Accpro Trada
telah memiliki fasilitas ekspor PPN ke CSV untuk keperluan eFaktur sehingga
user tidak perlu lagi input manual ke program e-Faktur. Perusahaan yang bergerak
di bidang jasa atau perusahaan dagang yang memiliki transaksi pembelian dan
penjualan jasa tetap dapat menggunakan varian ini, tetapi memang Accpro
memiliki varian khusus untuknya yaitu Accpro Servitia untuk perusahaan jasa dan
Accpro Strada untuk perusahaan dagang dan jasa. Untuk perusahaan yang
membutuhkan transaksi dalam mata uang asing seperti eksportir atau importir
atau perusahaan yang mempunyai lebih dari satu gudang bisa menggunakan versi
premium dari Accpro yaitu Accpro Spectra yang memiliki fasilitas multi currency
dan multi gudang.
Accpro
Trada ditawarkan dengan harga terjangkau, tidak ada pembatasan jumlah transaksi
dan nominal omzet, maka tidaklah berlebihan apabila dikatakan Accpro Trada
merupakan software akuntansi murah tetapi tidak murahan karena mempunyai semua
modul dan fitur yang dibutuhkan perusahaan dagang pada umumnya.
─
Modul
yang dimiliki Accpro Trada
Sebagai software akuntansi
untuk perusahaan dagang, Accpro Trada telah memiliki modul yang lengkap
mencakup modul General Ledger (Buku Besar), Purchase (Pembelian), Sales
(Penjualan), Inventory (Persediaan), Kas & Bank serta Hutang (A/P, Account
Payable) dan Piutang (A/R, Account Receivable) dimana kesemuanya itu sudah
terintegrasi satu sama lain. Sebagai contoh apabila user melakukan input
transaksi Penjualan melalui Modul Sales Invoice maka jurnal otomatis akan
dibuatkan oleh program sehingga laporan keuangan seperti Neraca, Laba Rugi
otomatis terupdatekan terbentuk dengan sendirinya, demikian laporan penjualan
akan langsung dihasilkan.
─
Struktur
Menu Accpro Trada
Untuk mendapatkan gambaran
lebih detail mengenai moduldan fitur yang tersedia pada Software Akuntansi
Accpro, maka dapat dilihat melihat struktur menunya. Untuk mengakses modul atau
fasilitas tertentu dalam software akuntansi Accpro Trada adalah melalui menu
utama yang diorganisir dan dikelompokan atas menu file, Master Data, Transaksi,
Daftar, Laporan, Utilitas, Windows dan Help.
2.2.2
Accpro Spectra
Accpro
Spectra merupakan varian Accpro untuk perusahaan dagang dan jasa yang
dilengkapi fitur
multi
currency dan mempunyai fitur-fitur lain yang tidak dimiliki oleh
Accpro Trada, Servitia dan Strada, diantaranya
multi gudang,
multi
departemen,
project
costing,
multi tax,
Serial Number/Batch
Number/Lot Number dan
Expire Date.
Oleh karena itu Accpro Spectra merupakan varian yang paling lengkap diantara
produk Accpro. Apabila anda adalah perusahaan dagang atau jasa yang membutuhkan
fitur
multi
currency, maka inilah produk Accpro yang paling sesuai dengan
kebutuhan anda. Fasilitas
multi
currency yang tersedia pada varian Software Akuntansi Accpro Spectra
telah mengakomodasi pemisahan antara kurs transaksi (kurs komersil) dan kurs
pajak (dual kurs), fasilitas
Revaluasi
Valuta Asing juga tersedia pada varian ini. Dengan fasilitas
project
costing yang dimilikinya, perusahaan dagang atau jasa yang
membutuhkan fasilitas Proyek (Pembiayaan berdasarkan masing-masing proyek)
dapat menggunakan varian ini.
Demikian juga
jika anda membutuhkan pembebanan biaya dan pengalokasian pendapatan berdasarkan
departemen tertentu, maka Accpro Spectra mengakomodasi hal ini sehingga dapat
diketahui Laba Rugi berdasarkan departemen tertentu. Apabila anda adalah
perusahaan dagang yang membutuhkan fitur
multi gudang
maka varian inilah yang cocok dengan kebutuhan anda. Dari sisi modul yang
dimilikinya maka Accpro Spectra pada dasarnya sama dengan Accpro Strada tetapi
mempunyai modul tambahan yaitu Assembling (perakitan barang) dan Job Costing
yang bisa digunakan untuk proses manufaktur sederhana. Disamping itu ada modul
tambahan Fixed Asset. Seperti semua varian lainnya, Accpro Spectra telah
memiliki fasilitas ekspor PPN ke CSV untuk keperluan e-Faktur sehingga user
tidak perlu lagi input manual ke program eFaktur.
─
Modul yang dimiliki Accpro Spectra
Sebagai
software akuntansi untuk perusahaan dagang dan jasa, Accpro Spectra telah
memiliki modul yang lengkap mencakup modul General Ledger (Buku Besar),
Pembelian (Purchase), Penjualan (Sales), Persediaan (Inventory), Kas &
Bank, Hutang (A/P, Account Payable) dan Piutang (A/R, Account Receivable) serta
Fixed Asset dimana kesemuanya itu sudah terintegrasi satu sama lain. Sebagai
contoh apabila user melakukan input transaksi Penjualan melalui modul Sales
Invoice maka jurnal otomatis akan dibuatkan oleh program sehingga laporan
keuangan seperti Neraca, Laba Rugi otomatis terupdate dan terbentuk dengan
sendirinya, demikian juga laporan penjualan akan langsung dihasilkan.
─
Struktur
Menu Accpro Spectra
Untuk mendapatkan
gambaran lebih detail mengenai moduldan fitur yang tersedia pada software Akuntansi
Accpro, maka dapat dilihat struktur menunya. Untuk mengakses modul atau
fasilitas tertentu dalam software akuntansi Acc Spectra adalah melalui menu
utama yang diorganisir dan dikelompokan atas menu File, Maste Data, Transaksi,
Daftar, Laporan, Utilitas, Windows dan Help.
2.2.3
Accpro Servitia
Accpro
Servitia merupakan software akuntansi untuk perusahaan jasa. Sebagai salah satu
varian software akuntansi Accpro, bidang usaha yang cocok menggunakan varian
ini antara lain konsultan, biro jasa, biro iklan, notaris, rental dan
perusahaan yang bergerak di bidang jasa lainnya. Pada dasarnya semua perusahaan
yang tidak membutuhkan modul Inventory bisa menggunakan varian ini. Accpro
Servitia sebagai software akuntansi untuk perusahaan jasa telah memiliki fasilitas
ekspor PPN ke CSV untuk keperluan eFaktur sehingga user tidak perlu lagi input
manual ke program e-Faktur. Untuk
perusahaan yang membutuhkan transaksi dalam mata uang asing bisa menggunakan
versi premium dari Accpro yaitu Accpro Spectra yang mempunyai fitur multi currency. Sedangkan jika dibandingkan Accpro
Trada, maka sebagai varian Accpro yang merupakan software akuntansi untuk
perusahaan jasa maka Accpro Servitia tidak memiliki modul Persediaan atau
Inventory, selebihnya modul dan fitur yang ada sama dengan Accpro Trada. Accpro Servitia ditawarkan dengan
harga terjangkau, tidak ada pembatasan jumlah transaksi dan nominal omzet, maka
tidaklah berlebihan apabila dikatakan Accpro Servitia merupakan software
akuntansi murah tetapi tidak murahan karena mempunyai semua modul dan fitur
yang dibutuhkan perusahaan jasa pada umumnya.
─
Modul
yang dimiliki Accpro Sertivia
Sebagai
software akuntansi untuk perusahaan dagang dan jasa, Accpro Sertivia telah memiliki modul yang
lengkap mencakup modul General Ledger (Buku Besar), Pembelian (Purchase),
Penjualan (Sales), Persediaan (Inventory), Kas & Bank, Hutang (A/P, Account
Payable) dan Piutang (A/R, Account Receivable) serta Fixed Asset dimana
kesemuanya itu sudah terintegrasi satu sama lain. Sebagai contoh apabila user
melakukan input transaksi Penjualan melalui modul Sales Invoice maka jurnal
otomatis akan dibuatkan oleh program sehingga laporan keuangan seperti Neraca,
Laba Rugi otomatis terupdate dan terbentuk dengan sendirinya, demikian juga
laporan penjualan akan langsung dihasilkan.
─
Struktur
menu Accpro Servitia
Untuk
mendapatkan gambaran lebih detail mengenai modul dan fitur yang tersedia pada
Software Akuntansi Accpro, maka dapat melihat struktur menunya. Untuk mengakses
modul atau fasilitas tertentu dalam sopftware akuntansi Accpro Servita adalah
melalui menu utama yang diorganisir dan dikelompokan atas menu file, Master
Data, Transaksi, Daftar, Laporan, Ultilitas, Windows dan Help.
2.2.4
Accpro Strada
Accpro Strada
merupakan varian Accpro yang merupakan gabungan (kombinasi) dari Accpro Trada
dan Accpro Servitia. Oleh karena itu varian ini cocok untuk perusahaan dagang
dan jasa atau perusahaan dagang yang membutuhkan fitur jasa. Jadi Accpro Strada
pada dasarnya sama dengan Accpro Trada tetapi mempunyai fitur tambahan pada
modul Pembelian dan Penjualannya dimana untuk perusahaan dagang yang seringkali
melakukan pembelian dan/atau penjualan yang terkait produk yang bukan Inventory
(barang persediaan) dimana transaksi ini menghasilkan Hutang atau Piutang
sehingga transaksinya perlu diinput melalui modul Pembelian atau Penjualan agar
bisa dihasilkan informasi yang terkait Hutang atau Piutang. Pada Accpro Trada
fitur yang terkait hal ini tidak ada. Fitur ini kita namakan Pembelian Lain-lain
dan Penjualan Lain-lain.
Pada Accpro
Trada untuk transaksi terkait produk atau jasa yang bukan barang dagang kita
tetap harus membuatkan Kode Barangnya, pada Accpro Strada hal ini tidak
diperlukan karena untuk produk atau jasa yang demikian kita bisa menggunakan
fitur Pembelian Lain-lain atau Penjualan Lain-lain yang tidak memerlukan Kode
Barang, artinya kita tidak perlu tiap kali membuatkan Kode Barang untuk setiap
produk atau jasa yang demikian. Accpro Strada telah memiliki fasilitas ekspor
PPN ke CSV untuk keperluan e-Faktur sehingga user tidak perlu lagi input manual
ke program eFaktur. Untuk perusahaan yang membutuhkan transaksi dalam mata uang
asing seperti eksportir atau importir atau perusahaan yang mempunyai lebih dari
satu gudang bisa menggunakan versi premium dari Accpro yaitu Accpro Spectra
yang memiliki fasilitas
multi
currency dan
multi gudang.
Accpro Strada ditawarkan dengan harga terjangkau,
tidak ada pembatasan jumlah transaksi dan omzet penjualan, maka tidaklah
berlebihan apabila dikatakan Accpro Strada merupakan software akuntansi murah
tetapi tidak murahan karena mempunyai semua modul dan fitur yang dibutuhkan
perusahaan dagang pada umumnya.
─ Modul yang dimiliki Accpro Strada
Sebagai
software akuntansi untuk perusahaan dagang dan jasa, Accpro Strada telah memiliki modul yang lengkap
mencakup modul General Ledger (Buku Besar), Pembelian (Purchase), Penjualan
(Sales), Persediaan (Inventory), Kas & Bank, Hutang (A/P, Account Payable)
dan Piutang (A/R, Account Receivable) serta Fixed Asset dimana kesemuanya itu
sudah terintegrasi satu sama lain. Sebagai contoh apabila user melakukan input
transaksi Penjualan melalui modul Sales Invoice maka jurnal otomatis akan
dibuatkan oleh program sehingga laporan keuangan seperti Neraca, Laba Rugi
otomatis terupdate dan terbentuk dengan sendirinya, demikian juga laporan
penjualan akan langsung dihasilkan.
─
Struktur Menu
Accpro Strada
Untuk mendapatkan
gambaran lebih detail mengenai modul dan fitur yang tersedia pada Software
Akuntansi Accpro, maka dapat dilihat struktur menunya. Untuk mengakses modul
atau fasilitas tertentu dalam software akuntansi Accpro Strada adalah melalui
menu utama yang diorganisir dan dikelompokan atas menu File, Master Data,
Transaksi, Daftar, Laporan, Utilitas, Windows dan Help.
2.3 Perbandingan masing-masing varian program
akuntansi Accpro
Program akuntansi Accpro sebagai
program akuntansi yang anda butuhkan untuk menghasilkan laporan keuangan
perusahaan dengan cepat dan mudah menyediakan berbagai varian yang sesuai
kebutuhan anda. Apabila anda tidak membutuhkan fitur multi currency, multi gudang, proyek, multi departemen, multi tax, serial number/batch
number/lot number dan anda tidak membutuhkan modul Assembling, Job Order dan
Fixed Asset maka anda bisa memilih dari varian Accpro Trada, Servitia atau
Strada. Apabila anda adalah perusahaan jasa yang tidak membutuhkan modul
Inventory, maka anda bisa menggunakan Accpro Servitia, sedangkan apabila anda
adalah perusahaan dagang maka pilihannya ada diantara Accpro Trada dan Accpro
Strada. Sedangkan jika membutuhkan fitur dan fasilitas yang dikemukakan di atas
maka pilih varian Accpro Spectra. Perbedaan
dalam bentuk perbandingan masing-masing varian program akuntansi Accpro akan
dapat dilihat melalui modul-modul yang dimilikinya. Dengan
melihat modul-modul yang ada maka bisa menjadi pertimbangan bagi anda untuk
memutuskan varian mana yang sesuai dengan kebutuhan anda. Tetapi masih ada
perbandingan lain yang bisa anda gunakan sebagai bahan pertimbangan yaitu
menyangkut fitur yang dimiliki masing-masing.
Perbandingan Fitur Masing-Masing Accpro
|
NO
|
Fitur
|
Accpro Trada
|
Accpro Servita
|
Accpro Strada
|
Accpro Spectra
|
|
1.
|
Multi User
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
2.
|
Multi Company
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
3.
|
Multi
Currency
|
|
|
|
ü
|
|
4.
|
Multi Satuan
|
ü
|
|
ü
|
ü
|
|
5.
|
Multi Diskon
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
6.
|
Multi Gudang
|
|
|
|
ü
|
|
7.
|
Multi
Departemen
|
|
|
|
ü
|
|
8.
|
Multi Tax
|
|
|
|
ü
|
|
9.
|
Multi
Delivery Order
|
ü
|
|
ü
|
ü
|
|
10.
|
Multi Payment
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
11.
|
Serial
Number
|
|
|
|
ü
|
|
12.
|
Lot Number / Batch Number
|
|
|
|
ü
|
|
13.
|
Expire
Date
|
|
|
|
ü
|
|
14.
|
Project Costing
|
|
|
|
ü
|
|
15.
|
Expor PPN
ke CSV untuk eFaktur
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
16.
|
Konsinyasi Masuk
|
|
|
|
ü
|
|
17.
|
Konsinyasi
Keluar
|
|
|
|
ü
|
|
18.
|
PO & Pembelian tanpa
kode barang
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
19.
|
SO &
Penjualan tanpa kode barang
|
ü
|
ü
|
ü
|
ü
|
|
20.
|
Revaluasi Valuta Asing
|
|
|
|
ü
|
BAB III
PENUTUP
3.1
Kesimpulan
Accpro
merupakan software akuntansi terpadu untuk pengelolaan data akuntansi yang
didesain dengan mengutamakan kemudahan dalam pengoperasiannya tanpa
meninggalkan kelengkapan fitur sehingga dapat digunakan oleh user tanpa
memerlukan pengetahuan akuntansi mendalam. Accpro tersedia dalam beberapa versi yang
dikelompokkan sesuai dengan bidang usahanya dan kebutuhan penggunanya yang
berupa Usaha Kecil dan Menengah serta perusahaan dengan skala yang lebih besar. Accpro memiliki berbagai macam jenis diantaranya Accpro
Strada. Accpro Trada, Servitia dan Strada.
3.2 Saran
Aplikasi
yang telah beredar seperti Accpro ini jarang dipakai oleh pengusaha karena
kurangnya informasi. Hal ini seharusnya menjadi perhatian bagi penyedia
aplikasi dan pemerintah juga untuk memberikan informasi secara baik. Kami harap
dengan adanya aplikasi seperti Accpro ini akan mempermudah masyarakat untuk
mengembangkan usahanya.
DAFTAR PUSTAKA
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
[Diakses
tanggal 3 Desember 2016]
